Darbuotojai ir jų išlaidos

Žmogus ir jo sutartis

Kortelė sukuriama žmogui, o ne pareigybei. Prie jo nurodoma, kokia sutartimi jis dirba: darbo sutartis, civilinė sutartis arba nė viena. Atskirai pažymima, ar jis yra vadovas ir ar yra bendrijos narys.

Tai atrodo kaip smulkmena, bet nuo to priklauso mokesčiai. Vienas ir tas pats žmogus mažojoje bendrijoje dažnai yra visi trys dalykai iš karto: ir narys, ir vadovas, ir dirbantis pagal sutartį. Kai ateina laikas skaičiuoti komandiruotpinigius arba pildyti deklaraciją, svarbu, kuriuo iš trijų jis tuo metu yra.

Kiekviena įmonė nuo pat pradžių turi bent vieną kortelę: savininko. Sutarties tipas paliekamas nenurodytas, nes iš turimų duomenų jo atspėti neįmanoma, o spėjimas reikštų mokestinį teiginį apie žmogų.

Skola darbuotojui

Įmonė žmogui skolinga dviem būdais, ir abu suplaukia į tą pačią vietą.

Pirma, komandiruotpinigiai ir kelionės išlaidos, kurių jis dar neatgavo. Antra, tai, ką jis nupirko įmonei savo pinigais: dažniausiai smulkmenos, kurias lengviausia nusipirkti vietoje. Pirkime nurodžius, kad mokėjo jis, įsiskolinimas atsiranda jam, o ne tiekėjui.

Žmogaus kortelėje matote bendrą sumą. Grąžinus pinigus skola uždaroma, o jei pervedimą pagauna banko išrašas, ji uždaroma iš ten.

Asmens duomenys

Asmens kodo reikia komandiruotės dokumentams ir metinei deklaracijai, todėl jį laikyti tenka. Saugomas jis užšifruotas, į audito žurnalą nepatenka, į žurnalus nerašomas, o ekrane rodomi tik paskutiniai keturi skaitmenys. Įvedant tikrinama kontrolinė suma, tad klaida pastebima iš karto.

Kodėl žmogaus negalima ištrinti

Žmogaus, kuris jau buvo komandiruotėje, ištrinti negalima. Jo vardas ir sutarties tipas yra išrašytuose dokumentuose ir apskaitos įrašuose, todėl ištrynimas reikštų, kad dokumentas rodo į nieką. Vietoj to kortelė pažymima neaktyvia: naujuose dokumentuose jos nebesiūlo, o seni lieka tvarkingi.