DUK
Dažniausi klausimai
Atsakymai apie tai, kaip Balanso veikia, ką jis moka ir ko nemoka.
Pradžia
Taip. Susikūrus pirmą įmonę mėnesį veikia visos aukščiausio plano galimybės: sąskaitos, pirkimai, bankas, PVM, uždarymas ir ataskaitos. Banko kortelės nereikia, o priminimą atsiųsime likus savaitei iki pabaigos. Po mėnesio pasirenkate vieną iš trijų planų.
Ne. Sistema paaiškina kiekvieną žingsnį paprasta kalba, o dirbtinio intelekto asistentas atsako į klausimus ir atlieka darbus už jus. Jei ko nors trūksta arba kažkas atrodo ne taip, sistema pati įspės.
Registracija su Google, Apple ar Microsoft paskyra užtrunka minutę. Įvedus įmonės kodą rekvizitai užsipildo iš registro patys, o pirmą sąskaitą galite išrašyti iš karto.
Sąskaitų numeraciją galima tęsti nuo bet kurio skaičiaus, todėl numeriai nesusidubliuos, o klientų rekvizitai atsiranda patys iš registro, kai išrašote jiems pirmą sąskaitą. Masinio klientų ar prekių įkėlimo iš failo kol kas nėra. Jei perkeliate didesnę apskaitą, parašykite ir padėsime.
Taip. Sistema kurta smulkiam verslui, todėl tinka individualiai veiklai, mažajai bendrijai ir UAB: sąskaitos, išlaidos, VMI ataskaitos, didžioji knyga ir finansinės ataskaitos atitinka Lietuvos reikalavimus.
Kasdienis darbas
Ne, ir banko slaptažodžio niekada neprašome. Išrašą atsisiunčiate iš internetinės bankininkystės ir įkeliate. Suprantami Swedbank, SEB ir Revolut CSV failai bei ISO 20022 camt.053 XML, kurį eksportuoja beveik visi Europos bankai.
Kiekvienai operacijai sistema ieško dokumento, kurį ji apmoka, žiūrėdama į sumą, datą, mokėjimo paskirtį ir kitą šalį. Aiškius atvejus galima priimti visus iš karto, o abejotinus peržiūrėti po vieną. Klaidingą susiejimą galima atšaukti, ir kartu atšaukiamas apskaitos įrašas.
Trimis būdais: nufotografuoti telefonu, persiųsti į savo įmonės el. pašto adresą arba įkelti failą. Kad ir kaip dokumentas ateina, sistema jį perskaito, pasiūlo kodavimą ir patikrina, ar jis nėra įvestas antrą kartą.
Išrašytos sąskaitos turinys nekeičiamas, nes ji jau iškeliavo pas pirkėją ir pateko į PVM registrą. Klaidos taisomos kreditine sąskaita, kuri kuriama iš originalo, tad eilutės ir sumos persikelia pačios.
Taip. Dokumento kalba nustatoma atskirai nuo sąsajos kalbos, todėl jūs dirbate lietuviškai, o klientas gauna sąskaitą angliškai. Valiuta pasirenkama laisvai, o apskaitai naudojamas Lietuvos banko apskaitos kursas, kuris įšaldomas dokumente.
Taip, nuo Verslo plano. Įmonės vienoje paskyroje persijungiamos, o jų duomenys nesimaišo: kiekviena turi savo dokumentus, sąskaitų planą, komandą ir audito žurnalą.
Mokesčiai ir VMI
Taip. i.SAF XML generuojamas iš tų pačių dokumentų pagal pasirinktą laikotarpį, o sugeneruoti failai lieka istorijoje su žyma, ar jie jau pateikti. Failą į i.SAF įkeliate patys: automatinio pateikimo per VMI servisą kol kas nėra.
Taip. Laukai nuo 11 iki 36 ir 29A užpildomi iš PVM registro pagal VMI paskelbtą kodų ir laukų atitikimo lentelę, o iš deklaracijos paruošiamas EDS ffdata failas. Jį įkeliate į EDS, kur lieka patvirtinti pateikimą.
Sistema paruošia mokėjimo QR kodą, kurį nuskaitote banko programėle, arba SEPA failą internetinei bankininkystei. Įmokos kodas ir paskirtis užpildomi patys. Pinigų Balanso nejudina: mokėjimą patvirtinate savo banke.
Nieko. Lengvatinis 9 procentų tarifas galioja iki 2025 m. gruodžio 31 d., o nuo 2026 m. sausio 1 d. jį keičia 12 procentų. Kuris tarifas siūlomas ir kuris laikomas klaida, sprendžiama pagal dokumento datą, todėl senesnio dokumento taisymas jo PVM nesugadina.
Taip, pagal Vyriausybės nutarimo Nr. 526 normas 148 šalims. Kelionė aprašoma atkarpomis, todėl kelių šalių maršrute kiekviena diena gauna savo šalies normą. Paruošiami ir komandiruotės sprendimo bei avanso apyskaitos dokumentai.
Tik dienpinigių eilutes, ir tai pasakoma ekrane. Balanso nežino atlyginimų, dividendų ir kitų išmokų, todėl visos deklaracijos paruošti negali. Tai, ką gali, atiduoda CSV formatu su laukų numeriais.
Dirbtinis intelektas
Atsako į klausimus apie jūsų įmonės skaičius, kuria ir taiso sąskaitas, sudengia banko operacijas, ruošia ataskaitas. Jis mato jūsų duomenis, todėl į klausimą, kas dar neapmokėjo, atsako iš jūsų sąskaitų, o ne bendra teorija.
Ne. Prieš kiekvieną veiksmą, kuris keičia pinigus, datas, eilutes arba išrašo dokumentą, jis parodo, kas yra dabar ir kas pasikeis, ir laukia patvirtinimo. Teisių jis turi tiek pat, kiek ir jūs: uždaras laikotarpis lieka uždaras.
Kiekvienas jo pasakytas skaičius paimtas iš sistemos, o atsakymai papildomai tikrinami: jei juose atsiranda dokumento numeris ar nuoroda, kurios įrankiai negrąžino, toks sakinys perrašomas arba pašalinamas. Svarbius skaičius vis tiek verta pasitikrinti pačiam.
Vienas kreditas yra vienas dirbtinio intelekto veiksmas: kvito atpažinimas, dokumento nuskaitymas arba klausimas asistentui. Kiekvienas planas turi mėnesinį kiekį, o pritrūkus galima nusipirkti paketą. Mėnesio kreditai nesikaupia, pirkti nedega niekada.
Duomenys ir sauga
Duomenys saugomi Europos Sąjungos serveriuose, apsaugoti banko lygio šifravimu, o atsarginės kopijos daromos kasdien. Dokumentų failai laikomi dviejose vietose vienu metu. Sistema atitinka BDAR reikalavimus.
Kiekvienas veiksmas užrašomas su autoriumi, laiku, sena ir nauja reikšme. Įrašų pakeisti ar ištrinti negalima, ir tai užtikrina pati duomenų bazė. Įmonės įrašai sujungti į maišos grandinę, kuri tikrinama kas naktį.
Taip, nuo Verslo plano. Buhalteris prisijungia kaip komandos narys su reikiamu teisių lygiu, todėl jam nereikia atskiros paskyros ir nereikia siųsti failų.
Slaptažodžiu, per Google, Apple ar Microsoft paskyrą, arba prieigos raktu, kai vietoj slaptažodžio naudojamas piršto atspaudas, veidas ar įrenginio PIN. Papildomai galima įjungti dviejų veiksnių patvirtinimą.
Taip, bet kada. Dokumentus, ataskaitas ir audito žurnalą galima eksportuoti, o duomenis pasiekti ir per REST API.
Kainos ir prenumerata
Bet kada, vienu mygtuko paspaudimu nustatymuose. Planas veiks iki apmokėto laikotarpio pabaigos, o po to paskyra liks atidaryta skaitymui: duomenis matysite ir galėsite atsisiųsti, tik naujų įrašų kurti nebebus galima. Nieko netriname.
Taip, bet kada ir abiem kryptimis. Apmokėtas laikotarpis dirba iki galo, o naujas planas pradedamas nuo kito laikotarpio, todėl nieko neprarandate ir permokos neatsiranda.
Kainos rodomos be PVM, ir šalia kiekvienos taip parašyta. PVM mokėtojai jį atskaito, todėl jiems reikšmingas skaičius ir yra tas, kurį matote.
Banko kortele arba pavedimu pagal išankstinę sąskaitą. Metinis mokėjimas pigesnis už mėnesinį.
Darbo užmokestis dar nebaigtas: skaičiavimas su 2026 metų tarifais veikia, bet darbo sutarties įvesti ir mėnesio žiniaraščio patvirtinti dar negalima, todėl SAM ir GPM313 kol kas tvarkomi kitur. Individualios veiklos pajamų ir išlaidų žurnalo atskira forma taip pat nespausdinama. Kitkas veikia.
Reikia kitokio sprendimo?
Klausimai apie sistemą, kainas ar individualų sprendimą? Pasiūlymai, ko trūksta? Mielai padėsime.