Balanso

Buhalteriams

Kelios įmonės vienoje paskyroje, klientas pats suveda pirminius dokumentus, o jūs gaunate tvarkingus duomenis ir audito pėdsaką.

  • Klientas pats fotografuoja kvitus ir persiunčia sąskaitas, o jums lieka patikrinti ir uždaryti.
  • Kelias įmones tvarkote vienoje paskyroje, persijungdami tarp jų.
  • Kiekvienas įrašas turi autorių, laiką ir ankstesnę reikšmę, todėl ginčas dėl to, kas ką pakeitė, baigiasi greitai.

Kur jums nueina laikas

Daugiausia laiko buhalterijoje sugeria ne apskaita, o dokumentų rinkimas. Klientas atsiunčia kvitus nuotraukomis WhatsApp žinutėje, pusė jų neįskaitomi, dviejų trūksta, o vienas atsiųstas du kartus.

Balanso tą dalį perkelia klientui, nepaversdamas jos jam našta. Jis fotografuoja kvitą telefonu tą pačią minutę, o tiekėjų sąskaitas persiunčia į savo įmonės el. pašto adresą. Sistema jas perskaito ir pasiūlo kodavimą.

Jums lieka tai, kas iš tikrųjų yra jūsų darbas: patikrinti, pataisyti tai, kas pataisytina, ir uždaryti laikotarpį.

Kelios įmonės

Vienoje paskyroje galima turėti kelias įmones ir tarp jų persijungti. Duomenys nesimaišo: kiekviena turi savo dokumentus, sąskaitų planą, komandą ir audito žurnalą.

Prie kliento įmonės prisijungiate kaip komandos narys su reikiamu teisių lygiu. Atskiro prisijungimo kiekvienai įmonei nereikia.

Jei tvarkote daug įmonių ir standartinio plano nepakanka, parašykite. Tokiais atvejais deramės pagal apimtį.

Kas paruošiama už jus

PVM registrai pildosi iš dokumentų, o iš jų paruošiama FR0600 su EDS failu ir i.SAF XML. Sugeneruoti failai lieka istorijoje su žyma, ar jie pateikti.

Didžioji knyga, balansas, pelno ataskaita, pinigų srautai, bandomasis balansas ir skolų senėjimas skaičiuojami iš tų pačių įrašų. Iš bet kurios eilutės nueinama iki dokumento.

Komandiruotės turi savo dokumentus su numeracija, dienpinigių normomis 148 šalims ir teisingu MB nario bei darbuotojo atskyrimu.

Audito pėdsakas, kuris ką nors reiškia

Kiekvienas veiksmas užrašomas su autoriumi, laiku, sena ir nauja reikšme. Įrašų pakeisti negalima, ir tai užtikrina duomenų bazė. Įmonės įrašai sujungti į grandinę, kuri tikrinama kas naktį.

Praktiškai tai reiškia, kad į klausimą "kas pakeitė šitą sumą ir kada" atsakoma per kelias sekundes, o ne per pusdienį.

Duomenys lieka kliento

Duomenis galima eksportuoti bet kada, o sustabdžius prenumeratą paskyra lieka atidaryta skaitymui: matyti ir atsisiųsti galima viską, tik naujų įrašų nebekuriama. Nieko netriname.

Yra ir REST API su dokumentacija, jei duomenis reikia perkelti į jūsų pačių sistemą.

Atnaujinta 2026-09-20

Išbandykite mėnesį nemokamai

Visos aukščiausio plano galimybės, be banko kortelės.

Išbandyti nemokamai

Kitos sritys