Susipažinkite: Balanso AI asistentas

Mes ilgai galvojome, kaip padaryti buhalterinę apskaitą tokią paprastą, kad ja galėtų naudotis bet kas, net žmogus, kuris niekada nėra matęs pelno nuostolių ataskaitos. Atsakymas pasirodė paprastesnis, nei tikėjomės: leiskite žmonėms tiesiog kalbėtis su sistema.

Taip gimė Balanso AI asistentas.

Kaip tai veikia?

Įsivaizduokite, kad turite buhalterį, kuris dirba 24/7, niekada neserga, nesivėluoja ir visada žino atsakymą. Rašote jam žinutę, jis atsako. Lietuviškai, paprastai, be jokių sudėtingų terminų (nebent patys paprašysite).

Klausiate: „Kiek šį mėnesį išleidome reklamai?" Ir gausite atsakymą per kelias sekundes. Ne ataskaitą, kurią reikia atsidaryti, filtruoti ir interpretuoti, o paprastą skaičių su kontekstu.

Klausiate: „Ar turime neapmokėtų sąskaitų?" Ir AI parodys sąrašą su sumomis, terminais ir paryškintomis vėluojančiomis sąskaitomis.

Trys pagrindinės galimybės

Pokalbiai

Tai ne chatbotas, kuris atsako iš FAQ sąrašo. Balanso AI asistentas supranta jūsų verslo kontekstą: jūsų klientus, operacijas, mokėjimo istoriją. Galite klausti natūralia kalba: „Kurie klientai dažniausiai vėluoja mokėti?" arba „Kokios buvo mūsų didžiausios išlaidos praėjusį ketvirtį?" Asistentas analizuoja jūsų duomenis ir atsako tiksliai bei konkrečiai.

Dokumentų atpažinimas

Nufotografuokite sąskaitą faktūrą telefonu arba įkelkite PDF, ir AI automatiškai atpažins tiekėją, sumą, datą, mokėjimo terminus ir PVM informaciją. Nebereikia nieko vesti rankiniu būdu. Sistema pasiekia daugiau nei 99 % tikslumą, o klaidos atveju prašo patvirtinimo, o ne tyliai prideda neteisingą įrašą.

Operacijų klasifikavimas

Kiekviena banko operacija turi patekti į tinkamą sąskaitą. Tradiciškai tai daro buhalteris: peržiūri kiekvieną eilutę, priskiria kategoriją. Balanso AI mokosi iš jūsų istorinių duomenų ir po kelių savaičių pradeda klasifikuoti operacijas automatiškai. Reguliarūs mokėjimai, tokie kaip nuoma, prenumeratos ir atlyginimai, priskiriami iš karto. Neįprasti mokėjimai pažymimi ir pateikiami jums patvirtinti.

Ko AI nedaro

Svarbu pasakyti atvirai: AI asistentas nekeičia buhalterio. Jis neteikia mokestinių konsultacijų ir nesprendžia sudėtingų apskaitos situacijų, kurioms reikia profesinio sprendimo. Jis yra įrankis, kuris pagreitina kasdienį darbą, sumažina klaidų riziką ir leidžia jums (ar jūsų buhalteriui) susitelkti ties dalykais, kurie tikrai reikalauja žmogaus dėmesio.

Kodėl tai svarbu smulkiam verslui?

Smulkaus verslo savininkai dažnai turi rinktis: arba mokėti buhalteriui šimtus eurų per mėnesį, arba patiems bandyti susigaudyti apskaitos labirinte. Balanso AI asistentas siūlo trečią variantą: naudotis sistema, kuri pati padeda suprasti savo finansus. Be sudėtingų mokymų, be storo vartotojo vadovo, be skambučių pagalbos linijai.

Tiesiog atidarote Balanso, užduodate klausimą ir gausite atsakymą.